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为进*步规范****市体育局档案整理、建设,使****市体育局档案工作标准化、科学化、有序化、规范化。****市体育局档案整理服务外包项目现向社会招选档案整理服务供应商,具体内容如下:
*、服务期限
档案整理服务外包项目自签订协议日起****完成。
*、项目整理实施地点
除保密文件外****档案在供应服务单位工商注册登记场所内,保密文件在市体育局整理。
*、项目概况
****年文书档案(约有****件),机关各科室材料整理(约***卷),会计凭证整理(约**卷)等档案整理,需采取外包方式,即将档案整理全部委托专业公司处理。
*、项目技术规范和验收标准
按《****市直单位文书档案质量检查验收标准》和《****市档案局关于规范机关档案工作的通知》(莆档〔****〕**号)的文件规定执行,确保能通过市档案局验收。
*、报价单位资质要求
*、具有独立经营资格的法人单位、营业执照(具有档案处理、档案电子化服务等经营范围)。
*、报名供应商应提供具有经营范围的营业执照证书复印件、法人授权书原件(法定代表人参加报价的不需要提供)、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件(法定代表人参加报价的不需要提供),以上资料需提供加盖单位公章的复印件*套,原件备查。
*、报名供应商应提供县级以上档案行政管理《档案服务机构备案证书》复印件。
*、供应商必须具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”(档案数字化类),****省外企业必须在****省保密局备案批准。
*、报价方式
*、报价地点:****市政府*号楼***室(联系人:小林,联系方式:***********)。
*、报价期限:****年*月*日至****年*月**日下午*:**之前。
*、项目报价:按****市体育局档案整理报价单(附件)报价。
*、报价格式:按附件表格报价。报价文件正本*份,营业执照复印件*份加盖公章,档案服务机构备案证书复印件*份加盖公章,国家秘密载体印制资质书复印件*份加盖公章并用文件袋密封装订后再加盖密封章,否则将按无效报价处理。
附件:****市体育局档案整理报价单
****市体育局
****年*月*日
附件
****市体育局档案整理报价单
序号 |
档案类别 |
整理单价 |
备注 |
* |
文书档案整理(按件) |
元/件 |
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* |
目录著录 |
元/条 |
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* |
档案数字化 |
元/页(**幅面) |
|
* |
发文汇编等****资料类 |
元/卷 |
|
* |
机关各科室资料整理 (按卷) |
元/卷 |
|
* |
会计凭证整理 |
元/卷 |
|
* |
会计账簿整理 |
元/卷 |
|
* |
会计报表整理 |
元/卷 |
|
* |
数据光盘 |
元/盘 |
|
** |
档案盒 |
元/个 |
|
合计 |
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